通过办公自动化系统的实施，对于企事业单位提高运作效率与快速反应能力，加强企业的制度化、规范化管理，增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。

协同办公系统实现内部政务办公应用，完成文件的收发、下达以及信息报送等功能，可根据会员级别、角色、权限不同设定不同的登陆后台界面，会员可根据自身不同的业务处理需求进行个性化设置。其中包含公文处理、日常办公、行政后勤、组织人事、在线交流、资产管理等应用。

主要功能与用途

系统功能图

1）主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机构，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将日常办公管理规范化、标准化、科学化。

2）增强管理者对组织的控制力，能迅速全面协同性地提供完整的、整合的政务决策基础数据，支持政府部门的据侧，保证领导层实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，减少差错，防止低效办公。

3）消除信息孤岛的信息管理系统，建立一个高度集成二货协同的信息哈网络，加快信息传递，减少传达时间，保证信息的时效性、全面与准确性。

4）提高工作效率的业务处理系统：优化政府管理组织结构和流程设定，缩减冗余业务处理。简化行政运作的环节和程序，整合政府内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源，以交互的方式进行业务协作，大大提升了事务处理效率，促使行政运作成本的减少。

系统的作用

1）建立内部的通信平台                             2）建立信息发布的平台

3）实现工作流程的自动化                            4）实现文档管理的自动化

5）辅助办公                                    6）实现分布办公

7）建立信息集成平台                               8）节省企业的办公费用支出

9）搭建知识管理平台                               10）增强领导监控能力

成果演示

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