档案管理系统是我们公司结合多年的行业经验，加快内部业务管理信息化建设步伐而专门研发的档案管理系列产品。

本系统针对国土行业在档案管理业务过程中的著录、创建目录、扫描、上传、审核、上架、查询利用等提供必要的自动化，智能化管理手段，为国土档案规划管理提供支持。本系统可支持各类档案应用：包含土地发证档案（新发、变更、住宅分割）、抵押档案、建设用地档案、采矿登记发证档案、地产档案、征地拆迁档案、文书档案、划拨用地档案、采矿发证档案、地产档案、征地拆迁档案、文书档案、划拨用地档案、耕保档案、财务档案、用地监察档案、其他国土类档案。

整个系统的设计框架基于三层体系结构，将逻辑业务层、应用处理层和数据层分开，提高系统的管理性能。

系统业务流程图

总体目标

1、大量节省存储空间；

2、节省人工。只需要两名工作人员既可维护整个系统正常运转；

3、档案安全备份。可对重要文件的损害降到最低，满足长期保存要求需要；

4、调阅快捷。系统可使降低查询工作量，提高查询速度。

5、对文殊档案及业务方案进行计算机存储管理，实现微机检索档案目录，使查阅利用更加迅速、准确、方便、科学；为日常档案查询、管理提供了可靠保障；

6、建立综合档案管理制度、档案的保密、借阅、鉴定、销毁、手机、整理、统计、利用、保管等一系列工作制度。各项规章制度的建立，极大的促进了档案工作规范化、制度化管理。

主要功能

系统功能结构图

1、档案管理系统

系统实现档案的分类管理、密级管理、保管期限管理、组织机构管理、角色管理功能、人员管理、字典管理、字段管理、属性录入界面管理、权限管理、日志管理功能功能以及其他功能要求（包括数据导入导出、一文一件管理、未归档文件管理、卷内文件管理、归档文件管理、案卷管理、复制、粘贴、修改(单个/批量)、智能检索、排序、报表、统计、组卷、拆卷、调整文件顺序、档号自动生成等功能）。

2、应用查询模块功能

查询浏览应提供B/S查询浏览方式，B/S查询使用IE浏览器即可使用查询功能，适合于一般用户的查询使用。

能根据各种检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率、快速查询的要求；能根据用户需要设置检索条件；能对查询结果进行显示、排序、保存、打印输出等技术处理。

3、扫描加工模块功能

提供属性著录、扫描录入、文件命名、文件补扫、电子文档挂接、质检、入库归档以及设备支持功能。

4、其他功能和技术

系统实现图像处理功能、报表功能、分类统计、数字虚拟案卷的完整性功能，并满足了图像传输的要求。

5、国土纸质档案的数据化加工

档案数字化过程描述

系统特点

1）极强的易用性，AMIS系统在应用中操作简便，界面友好；

2）管理方便，所有模块，可通过后台管理员的简单授权，分配给相应部门及相应人员使用。

3）所见即所得，所有人员在使用系统时，只能使用和利用经过授权的模块。

4）系统的采用多层结构的设计方式。

5）真正实现了双层检索（数据条目检索和扫描档案图像内容检索）。

6）支持所有的大中小型数据库。

7）操作简单，会上网就会使用本系统。

8）系统维护工作量极小，仅仅维护系统服务器即可。

9）多层系统安全设置，还可以自定义系统安全级别。

10）方便灵活的系统权限管理，赋予用户不同的级别和权限，做到了分工细致，权限明确。

11）移动应用的支持。